NIMA Pro · Agenda
Abra a agenda pela manhã e confie no que está vendo.
Agendamentos, compromissos, bloqueios e tarefas na mesma linha do tempo — com salas, recursos e o direito de uso do paciente conferido na hora. E porque a agenda é onde a clínica ganha dinheiro, o PDV está dentro dela: agendar, atender e receber acontecem na mesma tela.
O problema que a agenda resolve
O paciente chegou. E agora?
Tem sala livre? O profissional está no horário? Ele ainda tem sessões no pacote? Quem cobra? Na maioria das clínicas essas quatro respostas moram em quatro lugares diferentes — e a recepção vira o sistema de integração. Aqui elas estão na mesma tela.
Duas segundas-feiras
A mesma clínica, com e sem uma agenda que responde.
Nada muda no número de pacientes. Muda quem responde às perguntas do balcão — o sistema ou a sua recepcionista.
Antes: agenda tradicional
Conflitos de horários e sobreposições
Muitas faltas e remarcações
Informações espalhadas
Retrabalho e perda de tempo
Experiência inconsistente para o paciente
Depois: agenda inteligente NIMA Pro
Agenda integrada e sem conflitos
Menos faltas e mais produtividade
Informações centralizadas e seguras
Processos confiáveis e padronizados
Experiência consistente do início ao fim
Conceito Dia Inteiro
Nem tudo que ocupa a sua clínica é um atendimento.
A maioria dos sistemas só sabe marcar consulta. Mas o dia de uma clínica é feito de quatro coisas diferentes — e todas disputam o mesmo tempo, a mesma sala e as mesmas pessoas. Chamamos isso de Dia Inteiro: nada que ocupa a sua operação fica de fora da linha do tempo.
Agendamentos
O atendimento ao paciente: profissional, serviço, sala e recurso, com histórico e plano de cuidado à mão.
Compromissos
Reunião de equipe, supervisão, visita técnica, treinamento. Não é atendimento, mas ocupa gente e espaço.
Bloqueios
Férias, manutenção de sala, almoço, deslocamento. O tempo que precisa ficar protegido para a operação respirar.
Tarefas
Laudo a emitir, retorno a ligar, exame a conferir. O que não tem hora marcada e mesmo assim não pode ser esquecido.
Funcionalidades que facilitam sua rotina
O que a recepção usa cem vezes por dia.
Agendamento em segundos
Slot publicado ou horário livre: o sistema sugere, confere o recurso e confirma.
Recorrências e planos
Séries de sessões criadas de uma vez, com o ciclo inteiro à vista.
Bloqueios que se respeitam
Férias, manutenção e almoço somem da grade — ninguém agenda por cima.
Confirmações e lembretes
O horário confirmado protege a receita do dia e o tempo da equipe.
Do jeito que a sua clínica trabalha
Grade fechada ou agenda aberta. Você escolhe — e pode misturar.
Alta rotatividade pede grade fechada. Avaliação longa pede espaço. Sua clínica provavelmente precisa dos dois — às vezes no mesmo profissional, no mesmo dia.
Slots de disponibilidade
Horários publicados por serviço e por profissional
Capacidade previsível e fácil de comunicar
Encaixe controlado, sem furar a grade
Ideal para consultas de rotina e alto volume
Agendamento livre
Duração sob medida para cada caso
Espaço para avaliação, reavaliação e sessão longa
Ajuste fino no próprio dia, sem quebrar a grade
Ideal para atendimento individualizado
Nos dois modos, salas, equipamentos e profissionais compartilhados entram na conta automaticamente: se o recurso não está livre, o horário nem aparece como disponível.
Cada um enxerga do seu jeito
A mesma agenda, na visão de quem está olhando.
A recepção precisa enxergar o dia inteiro da clínica. O profissional quer ver só os pacientes dele. O gestor olha por sala. Ninguém deveria brigar com a tela para conseguir isso — cada pessoa monta a sua visão e a encontra do mesmo jeito no dia seguinte.
Dias na tela
Um dia, três, a semana útil inteira ou o mês. Você decide quantos dias cabem na visão.
Por profissional
Colunas lado a lado para comparar as agendas da equipe e enxergar quem tem espaço.
Por sala e recurso
A ocupação do espaço, não só a das pessoas: veja qual sala está livre e quando.
Filtros que ficam
Serviço, convênio, status e profissional. A visão que você salva é a que abre amanhã.
A agenda sabe quem já pagou. E resolve quem ainda não.
Cada agendamento confere o direito de uso do paciente: pacote ativo, sessões restantes, vigência. Se a compra está em dia, o atendimento segue. Se acabou, a recepção resolve ali mesmo — o PDV é integrado à agenda, então cobrar, receber e liberar acontecem sem trocar de tela.
Do primeiro contato ao próximo retorno
Cinco passos que a sua equipe repete sem pensar — porque o sistema pensa junto.
Configurar
Serviços, durações, salas, recursos e a disponibilidade de cada profissional.
Agendar
Slot ou horário livre, com direito de uso conferido na hora.
Confirmar
Lembrete enviado, presença confirmada, encaixe liberado se cair.
Atender
Check-in, sala, histórico e cobrança no mesmo fluxo.
Acompanhar
Retorno agendado, tarefa aberta, indicador atualizado.
Gestão enquanto o dia acontece
A agenda não é só o plano do dia. É o dado do dia.
Ocupação por profissional e por sala, faltas, encaixes, tempo ocioso. Os números se formam enquanto a operação roda — você não espera o fechamento do mês para descobrir onde o dia escapou.
Uma sala vazia toda quarta. Alguém precisa reparar nisso.
Padrões assim não aparecem no meio da correria: eles só saltam quando alguém olha o conjunto. É esse olhar que a NIA empresta para a sua agenda — hoje ajudando você a configurá-la e usá-la, em breve executando as mudanças que você aprovar.
Conectada ao que sua equipe já usa
Sua clínica em um lugar. Seus horários, onde você olha.
Ninguém vive só dentro de um sistema. A agenda da clínica conversa com a agenda pessoal de cada profissional e com as salas de vídeo que a sua equipe já usa.
Google Agenda
Os compromissos da clínica aparecem no calendário pessoal de cada profissional.
iCal
Assinatura de calendário para quem usa Apple, Outlook ou outro aplicativo.
Google Meet
Link de reunião vinculado ao horário, pronto para o atendimento on-line.
Zoom
Sala de vídeo conectada ao agendamento, sem copiar e colar link.
O que muda na segunda-feira
A recepção respira. A clínica rende o dia inteiro.
- Grade sem conflito de sala ou equipe
- Menos faltas, com encaixe no fluxo
- Nenhuma sessão atendida sem cobrança
- Ocupação e produtividade no próprio dia
Com certeza foi um dos melhores investimentos em mim e no meu paciente. Praticidade e organização de dados na rotina.
Dra. Agatha LimaFisioterapeuta - Recife, PE
Dúvidas frequentes
O que perguntam antes de trocar de agenda.
Dá para trabalhar com grade fixa e com horário livre ao mesmo tempo?
Dá. Você publica slots de disponibilidade para os serviços de alto volume e mantém agendamento livre para avaliações e sessões mais longas — cada profissional pode trabalhar do jeito que a prática dele pede.
A agenda considera salas e equipamentos?
Sim, e essa é a parte que evita dor de cabeça: se a sala, o equipamento ou o profissional não estiverem livres, o horário simplesmente não aparece como disponível.
Como funciona o direito de uso?
Cada agendamento confere se o paciente tem compra ativa: pacote válido, sessões restantes e vigência. Quem agenda e quem atende enxergam o saldo, e a recepção resolve na hora se algo estiver vencido.
Consigo cobrar direto da agenda?
Sim. O PDV é integrado: você faz o check-in, cobra, recebe e emite o comprovante sem sair da agenda — e o lançamento chega ao financeiro sozinho.
A agenda sincroniza com o Google Agenda?
Sim, além de iCal para quem usa Apple ou Outlook. Para atendimento on-line, o link do Google Meet ou do Zoom pode ser vinculado ao horário.
Tarefas e reuniões internas também entram?
Entram. É o que chamamos de Dia Inteiro: compromissos de equipe, bloqueios e tarefas sem hora marcada convivem com os atendimentos na mesma linha do tempo — o dia da clínica é um só.
Consigo mudar o jeito de visualizar a agenda?
Sim, e cada pessoa tem a sua. Você escolhe quantos dias aparecem, se quer ver por profissional ou por sala, e quais filtros ficam ligados. A visão que você salva é a que abre no dia seguinte.
Continue o percurso
Próximo módulo: Prontuário
O horário atendido vira registro clínico, sem digitar duas vezes.
Uma agenda em que dá para confiar muda o dia inteiro.
Menos malabarismo na recepção, menos buraco na grade, menos cobrança esquecida. Cuidado com direção começa com tempo bem usado.
Dados protegidose em conformidade
Suporte humanizadoe especializado
Implantação guiadapela NIA ou com o time
Atualizações constantese automáticas
Feito para clínicasque querem evoluir